- 云海极光企业信息化业务案例
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客户案例
企业现状及诉求
该管理咨询有限公司目前开设13家门店。是以投资直营和加盟托管模式为主，开辟多元投融资渠道，以职业化的运营管理和专业化的品牌推广，立足西安，辐射西北五省。现由于业务扩展，原有管理系统已经不能满足业务需求。为了提升管理效率，节约管理成本，结合原有信息化基础，由西安云海极光网络科技有限公司出具此管理方案建议以达到日益增长的业务对管理软件的需求升级。
企业存在问题
该管理咨询有限公司门店系统分别采用两种门店管理系统，分别独立管理13家门店日常经营数据。通过汇总将汇总好的数据再人工传递给总部，在输入总部管理系统，在财务系统中输出各门店管理经营数据，并进行分析。
目前这种模式下的管理会造成前端数据重复维护，在增加人工成本的同时也相对增加了人工重复维护导致的数据误差，导致业务数据的不准确。并且总部门店分两套系统管理业务，除了容易造成对账问题还可能形成数据孤岛。导致总部不能从全局角度出发在一个系统及时准确的管理到各个门店的业务发生数据。
云海极光给予企业解决方案
基于以上相关问题，中台系统的管理优势应运而生。中台系统将各门店作为独立组织在系统中核算，将业务数据统一、汇总，虽由人工导出门店经营数据，但可做到不改变导出模板，直接导入中台，减少人为对数据的操作。
同时将采购、销售、库存数据汇总在中台，统一规范流程，便于公司整体管理。可做各维度自定义报表，对数据进行横向、纵向的对比分析。
下游采用接口方式对接财务系统，将业务数据直接发送至财务系统，减少重复工作，财务人员一键做账，实现凭证数据一键生成，省时省力。
云海极光运营中台系统优势及特色
运营中台系统带给企业的是多方的收益，不仅助力企业智能化、敏捷化的转型，更提高了企业的综合绩效，优势包括：
（1）无边界组织协同。在今天动态的外部环境下，组织为了更有效的运营，就必须保持灵活性和非结构化。因此中台系统可实现各组织之间数据协同，达到组织内部数据统一管理。
（2）推动业财一体化。财务人员更加深入地参与到业务活动当中，更好地为业务提供服务，将财务组织打造成“企业业务伙伴”。
（3）强化数据应用。对财务信息统一治理，避免信息孤岛，加强企业财务数据的分析洞察。
（4）实现降本增效。能力复用，避免资源浪费，降低经营成本，提高综合运营效率。
（5）助力转型升级。将财务人员从传统的事务性工作中释放出来，转向从事企业决策辅助等高价值工作。
（6）提升智能化程度。借助业务中台和数据中台的融合，充分考虑人工智能、高级分析等新兴技术的应用，打造智慧财务，将财务管理工作推入AI赛道。
方案特色包括：
（1）针对多主体公司，可在中台系统中创建统一的基础档案，形成统一管理，保证基础档案的编码规则一致、数据格式一致，便于后续多公司数据合并
（2）由中台系统和财务系统对接，统一下发多账套基础档案，避免财务重复工作
（3）中台系统实现基于财务系统多账套、财务合并报表、费用合并报表等;
（4）财务人员一键做账，实现凭证数据一键生成，省时省力;
（5）针对有海外多国业务的公司，可实现多币种、多汇率的统计，保证财务数据准确性
（6）与前端业务系统对接，通过接口可自动或定时传递所需数据，减少人工操作的失误
（7）系统有最完整的业务数据，可实现多样式、多模板的报表展示
（8）可实现多主体数据合并，出具合并报表、管理报表等各类报表
（9）中台系统功能丰富，集业财一体化设计，全面开放OpenAPI，可扩展性强
