- 团餐版_团餐运营管理系统
团餐运营管理系统
本系统支持多组织核算,可以将总部、分公司、项目作为核算主体在系统中进行统一核算;系统可以将总部业务、项目的业务数据进行汇总和查询,仅需将商户营业额按照统一模板在系统中填制项目卡机数即可,同时将采购、销售、库存、项目管理、商户结算管理、OA协同审批等数据汇总在运营管理系统里,便于对总公司和整个项目内容进行多维度自定义报表,达到数据的横向纵向分析。
系统内置与ERP总账系统对接,可以将项目业务数据直接传递到项目总账系统,将总部、分子公司业务数据同步生成对应账套的凭证。减少重复工作,财务人员一键做账,降低出错率,省时省力。
项目管理主要对项目立项、项目组成员、项目审批、项目合同、装修合同等进行登记存档理。对于新拓展的项目,可以在系统中进行立项并设立项目组成员,将项目的相关资料进行收集和汇总,方便对项目整体全貌进行清晰的分析,通过项目立项可以将项目开展过程中的各种预估费用进行统计。
针对项目上日常使用的装修合同、保洁合同、工程合同、通用合同等,建议统一的审批流程及存档管理。还可以管理到某项合同的追加及罚款
档口管理主要包括档口位置、档口档案、档口入场、档口收费、档口撤场等内容及档口相关的业务管
档口入场审批单指的是档口入场时,勾选档口,对已收押金小于押金总额的档口,点击入场按钮,同时生成押金单(业务类型为收押金),收取档口押金,押金单保存审核后,将收款金额累加到已收押金。已收押金金额等于押金总额时,勾选档口点击入场,进入审批流程,审批通过后档口状态为营业中。
每个档口可根据项目情况设定不同的收费项目。收费类型包含:固定费用、平均分摊、按营业额占比分摊。
卡机填报指的是项目相关人员每天在系统添加一张项目档口的营业数据。
供应商存货对照表用于设定每个项目的各种存货的默认供应商,以及此供应商最新进价、上次进价,最新进价由审批后的供应商调价单对应更新,上次进价获取上次最新进价。采购订单、进货单带出价格为供应商价格本的最新进价。
直拨领料单主要用于生鲜类产品供应商配送到项目,项目档口直接领用的业务
此模块主要应用于项目与甲方、项目与档口进行费用结算。业务流程如图
甲方结算单指的是项目同甲方确认的营业额,费用等相关内容。甲方确认金额等于项目。
档口费用分摊表,主要用于项目档口的收费结算。
档口返款表包括内容有档口的营业额、档口的费用、档口的返款。营业额为所属组织对应项目档口,一个期间内统计出来的卡机填报的总额;档口的费用为所属组织对应项目档口一个对应期间的费用总计;物料金额为所属组织对应项目档口一个对应期间的物料领用金额总计。应返还金额=营业额-扣费合计(包括运营扣费、维修扣费、其他扣费)-物料金额。
凭证中心主要用于业务单据生成凭证。包括科目准则、组织科目准则下发、组织科目设置、单据科目设置、业务结账、单据生成凭证、凭证查询功能。目前支持用友、金蝶多款财务系统凭证对接。
此模块主要是针对团餐项目的一些日常业务数据查询报表、以及商户相关的查询分析报表,也可以根据客户的需要制作成一些个性化报表、业务看板。包含项目利润表、项目成本表、项目目标进展表、经营驾驶舱等。